Penulisan Surat Resmi

-

 Pengertian Surat Dinas

  • Surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga untuk keperluan dinas.
  • Surat yang berisi permasalahan kedinasan yang biasanya dibuat oleh instansi atau lembaga (baik instansi pemerintah atau swasta)
Fungsi Surat Dinas

  • Sebagai pedoman pekerjaan, seperti surat instruksi, surat pemberian izin, surat keputusan.
  • Sebagai alat pengingat, karena surat ini bisa dijadikan arsip bagi instansi.
  • Sebagai bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga.
  • Sebagai alat bukti, terutama surat perjanjian.

Bagian-Bagian Surat Dinas
  1. Kepala surat
  2. Nomor surat
  3. Tanggal surat
  4. Lampiran
  5. Hal atau perihal
  6. Alamat tujuan
  7. Salam pembuka
  8. Isi surat
  9. Salam penutup
  10. Pengirim surat
  11. tembusan

1. Kepala Surat / Kop

Berisi :
Lambang / logo
Nama lembaga/instansi/organisasi
Alamat
Nomor telepon
Nomor kotak pos
Nama alamat email/web
Untuk perusahaan bisa ditambahkan nama cabang

2.Nomor Surat

Berisi nomor urut terbitnya surat, kode surat, angka
romawi yang menunjukkan bulan, dan angka tahun.
Supaya praktis nomor surat dibuat per tahun agar jumlah
nomor urut relatif kecil.

Kata nomor sering disingkat No.
Contoh :Nomor : 012/DPM/III/2022

3. Tanggal Surat
Dalam surat dinas tanggal surat tidak perlu mencantumkan
nama kota, karena dalam kepala surat sudah ada alamat
lengkap.
Nama bulan tidak boleh ditulis dengan angka.
Tahun ditulis lengkap.
Contoh :24 November 2022

4. Lampiran
Kata lampiran bermakna tambahan. Jadi, lampiran adalah
sesuatu yang ditambahkan pada surat yang dikirimkan.
Lampiran dapat berupa surat, berkas, fotokopi ijazah,
salinan-salinan surat berharga, dll.
Jika surat tidak disertai lampiran maka dalam kolom
lampiran diisi dengan tanda hubung (-).

Contoh :
Nomor : 012/DPM/III/2022
Lampiran: 1 bendel

5. Hal atau perihal
Hal surat disebut juga perihal atau pokok surat.

Isi pokok surat disampaikan dengan kata-kaya yang
singkat

Contoh :

Nomor : 012/DPM/III/2022

Lampiran: 1 bendel

6. Alamat tujuan

a. Alamat luar (pada sampul surat)

Kata kepada tidak perlu dicantumkan

Kata nomor untuk nomor rumah tidak perlu dicantumkan

Kata sapaan (Bapak, Ibu, Saudara) tidak dicantumkan jika
yang ditulis jabatannya

Nama kota ditulis dengan huruf kapital untuk
memudahkan penyortiran

Contoh :

Yth. Kepala Balai Penelitian Bahasa

Jalan I Dewa Nyoman Oka 34

Yogyakarta

Perihal : Undangan

7. Salam pembuka

Kata-kata yang biasa dipergunakan sebagai salam
pembuka ialah dengan hormat, (ditulis dengan d kecil dan
h kecil diakhiri tanda koma.

8. Isi Surat

a. Alinea pembuka

Merupakan pengantar atau pendahuluan terhadap pokok
persoalan yang ingin disampaikan.

Berfungsi mengarahkan persoalan yang akan
dikemukakan pada alinea isi.

Contoh :

1) Dengan ini kami beri tahukan bahwa surat Saudara
nomor 012/DPM/III/2022 tanggal 24 November 2022
telah kami terima.

9. Salam Penutup

Kata-kata yang biasa dipergunakan salam penutup ialah
hormat kami, atau hormat saya,

10. Pengirim Surat

Penyajian bagian ini dilengkapi dengan data kenal diri
kedinasan, yaitu jabatan, nama terang, nomor induk
pegawai, dan cap dinas.

Contoh :

Rektor Universitas Pelita Bangsa

tanda tangan

Hamzah Muhammad Mardi Putra, S.K.M., M.M. DBA

NIDN ……………………………..

Catatan

Pada dasarnya setiap surat yang terbit ditandatangani oleh
kepala kantor sebagai penanggung jawab. Namun, dalam
surat-surat tertentu ia dapat mendelegasikan kepada
pejabat yang berada di bawahnya. Oleh karena itu, dalam
bagian ini digunakan singkatan a.n. dan u.b.

Singkatan a.n. (atas nama) dipergunakan jika subjek surat
menandatangani surat yang diterbitkannya atas nama
pejabat lain, yaitu atasan subjek surat.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pengembangan Paragraf

-
Paragraf Paragraf adalah bagian dari karya tulis yang tersusun dari kalimat utama dan beberapa kalimat penjelas untuk membentuk sebuah gagasan. Sebuah paragraf minimal terdiri dari tiga kalimat. Sebuah paragraf ditandai oleh baris baru yang letak penulisannya dimulai dengan agak menjorok ke dalam.      Jenis Paragraf Deduktif Induktif Campuran Deskriptif Berdasarkan fungsinya: Paragraf pembuka, yang berfungsi sebagai pengantar untuk masuk pada permasalahan yang akan diuraikan. Oleh karena itu, paragraf pembuka harus menggunakan kalimat-kalimat yang menarik. Paragraf penghubung, yang berisi inti permasalahan yang akan diuraikan. Oleh karena itu, secara kuantitatif, paragraf penghubung harus paling banyak dibanding paragraf yang lain. Paragraf penutup, yang berfungsi mengakhiri sebuah karya tulis.Biasanya berisi kesimpulan dan saran. Pengembangan Paragraf Setiap paragraf hanya mengandung satu gagasan pokok, sedangkan unsur-unsur yang lainnya sebagai pendukung gagasan terseb...
Baca selengkapnya

SEJARAH PERKEMBANGAN EJAAN

-
Gambar
 SEJARAH PERKEMBANGAN EJAAN BAHASA INDONESIA Sejarah ejaan bahasa Indonesia diawali dengan ditetapkannya Ejaan van Ophuijsen. Ejaan ini dengan menggunakan huruf Latin dan sistem ejaan bahasa Belanda yang rancang oleh Charles A. van Ophuijsen. Dalam pelaksanaannya, Ch. van Ophuijsen mendapat bantuan dari Engku Nawawi dan Moehammad Taib Soetan Ibrahim. Dengan adanya perubahan pada sisem ejaan, maka ejaan bahasa Melayu yang pada awalnya menggunakan aksara Arab Melayu (abjad Jawi) berubah menjadi aksara Latin. Ejaan van Ophuijsen Ejaan Soewandi Ejaan Melindo Ejaan Melindo ini bertujuan untuk menyeragamkan ejaan yang digunakan kedua negara. Secara ‘kan ya Indonesia dan Malaysia bahasanya mirip-mirip gitu. Tapi sayang, ejaan ini pun gagal diresmikan akibat ketegangan politik antara Indonesia dan Malaysia waktu ituEjaan Melindo ini bertujuan untuk menyeragamkan ejaan yang digunakan kedua negara. Secara ‘kan ya Indonesia dan Malaysia bahasanya mirip-mirip gitu. Tapi sayang, ejaan ini pun g...
Baca selengkapnya

Sejarah Perkembangan Bahasa Indonesia

-
Sejarah Perkembangan Bahasa Indonesia Bahasa melayu yang sudah digunakan sejak pertengah abab VII diikrarkan menjadi Bahasa Indonesia pada 22 oktober 1928, bersamaan dengan hari lahirnya sumpah pemuda. Tidak banyak negara yang merdeka setelah perang dunia II langsung mempunyai Bahasa negara sendiri Kedudukan dan Fungsi Bahasa indonesia Kedudukan Bahasa Indonesia sebagai Bahasa Nasional Kedudukan Bahasa Indonesia sebagai Bahasa Negara Kedudukan dan Fungsi Bahasa indonesia Fungsi Bahasa Indonesia dalam kedudukannya sebagai Bahasa Nasional Fungsi Bahasa Indonesia dalam kedudukannya sebagai Bahasa Negara Ragam Bahasa Indonesia Daerah asal penutur, Bahasa Indonesia yang digunakan untuk percakapan sehari-hari oleh orang Indonesia mempunyai banyak ragam atau variasi Bahasa Pendidikan penutur, Ragam Bahasa Indonesia yang digunakan oleh orang yang berpendidikan dan tidak berpendidikan mempunyai perbedaan dalam penuturan. Sikap penutur, terpengaruh oleh sikap penutur terhadap lawan bicara baik t...
Baca selengkapnya